COMUNICATO AL PERSONALE

Oggetto: Riunione presso il PRAP Sardegna per l’approvazione del Protocollo di Intesa Regionale.

Nella giornata odierna si è svolta, presso il Provveditorato Regionale dell’Amministrazione Penitenziaria, la riunione finalizzata all’esame e all’approvazione del Protocollo di Intesa Regionale (PIR).

Nel corso dell’incontro, la UIL ha voluto chiarire sin dalle premesse un principio fondamentale che guida la propria posizione: la contrarietà ideologica ai colloqui preliminari per l’assegnazione ai posti fissi, ritenendo che la selezione del personale debba fondarsi sui titoli posseduti e su criteri oggettivi, trasparenti e meritocratici, tali da garantire una graduatoria equa e verificabile.

Tuttavia, preso atto che la maggioranza delle componenti presenti al tavolo si è orientata verso la previsione di colloqui preliminari, la UIL ha avanzato una proposta concreta e alternativa, volta a introdurre maggiori garanzie per tutti gli interessati.

La nostra proposta è stata quella di prevedere i colloqui dopo un periodo di tre mesi di effettivo svolgimento del servizio nel posto fisso, anziché affidare la valutazione esclusivamente alla relazione del coordinatore dell’Unità Operativa di riferimento.

Una soluzione che, secondo la UIL, consentirebbe di effettuare una valutazione più consapevole e aderente all’attività concretamente svolta, offrendo maggiori garanzie sia al collega sottoposto a valutazione sia al coordinatore chiamato a esprimere il proprio giudizio.

Riteniamo, infatti, che sia più ragionevole valutare il personale sulla base dell’esperienza maturata e delle attività effettivamente espletate, piuttosto che sottoporlo a colloqui preliminari quando non ha ancora avuto modo di conoscere pienamente le mansioni e le specificità operative del posto fisso per il quale concorre.

La UIL ha inoltre richiamato un ulteriore aspetto di fondamentale importanza: il Protocollo di Intesa Regionale deve costituire una cornice di indirizzo, senza precludere gli spazi di confronto e di contrattazione a livello locale, nel rispetto delle rispettive competenze e delle disposizioni applicabili.

Per tale ragione, possono esserci eventuali diverse decisioni assunte in sede locale, laddove, attraverso il confronto e la contrattazione, si potranno individuare soluzioni differenti rispetto agli indirizzi regionali. Tra queste, a titolo esemplificativo, la possibilità di non prevedere alcun colloquio, né preliminare né successivo, qualora tale soluzione venga condivisa e definita nell’ambito del Protocollo di Intesa Locale, nel rispetto del quadro normativo e contrattuale vigente.

La UIL FP Polizia Penitenziaria Sardegna continuerà a sostenere con determinazione i principi di meritocrazia, trasparenza, imparzialità e tutela del personale, affinché le procedure di assegnazione ai posti fissi siano improntate a criteri chiari, oggettivi e rispettosi dei diritti dei nostri Poliziotti.

È prevista un’ulteriore riunione, nel corso della quale si dovrebbe giungere alla definizione conclusiva del documento.

Sarà nostra cura informare tempestivamente tutto il personale sugli ulteriori sviluppi e sulle determinazioni definitive che verranno assunte.

OGGETTO: Casa reclusione di Tempio, piano ferie natalizio anno 2026-2027.

Egregio Direttore,

Facendo seguito alla comunicazione del 20.10.2026 inviata dal Comandante di Reparto alla S.V., questa O.S. comunica la propria netta contrarietà a quanto proposto. Nella nota pervenuta, infatti, il secondo e il terzo periodo a nostro avviso risultano di difficile applicazione: è impensabile che il personale di Polizia Penitenziaria, in particolare quello che deve percorrere lunghe distanze per raggiungere la propria famiglia, sia costretto ad affrontare il viaggio nelle giornate particolari del 25 dicembre e del 1° gennaio.
Questa O.S. chiede pertanto che il piano ferie in oggetto, come negli anni precedenti, venga suddiviso in due periodi, con eventuali estensioni di ferie ove possibile, secondo le seguenti turnazioni:

Primo periodo: dal 22 dicembre al 28 dicembre (compreso nel piano ferie);

Secondo periodo: dal 30 dicembre al 6 gennaio (compreso nel piano ferie);

Riteniamo infine necessaria una riunione con le altre OO.SS. per concordare, come previsto, le variazioni proposte nella presente.

In attesa di un sollecito riscontro, si porgono distinti saluti.

Oggetto: Segnalazione criticità operative relative al programma “Info Sicurezza” e richiesta di convocazione di riunione tecnica.

Egregio Provveditore,

Con la presente, si intende segnalare le gravi difficoltà operative che stanno emergendo negli Istituti penitenziari della Regione, in particolare a Cagliari e Sassari, in seguito all’istituzione e all’avvio del programma informatico “Info Sicurezza”, destinato alla raccolta e all’elaborazione dei dati relativi l’area sicurezza .

Dalle segnalazioni pervenuteci da parte degli operatori chiamati a implementare il nuovo sistema, emergono criticità rilevanti che stanno compromettendo il regolare svolgimento delle attività d’ufficio. In particolare, ci è stato riferito che le procedure di inserimento dei dati risultano farraginose, complesse e non snelle, le operazioni richiedono tempi eccessivamente lunghi, non proporzionati alle reali esigenze operative degli Istituti, l’attuale struttura del programma sta di fatto paralizzando l’attività degli uffici, chiamati a garantire l’inserimento anche di decine di pratiche, sarebbe necessaria, secondo le segnalazioni ricevute, la disponibilità quotidiana di un’unità di personale interamente dedicata all’immissione dei dati ed alla lavorazione delle pratiche già istruite (compresa la notifica via e-mail ai soggetti competenti). Tale mansione è condizionata dalle modalità di funzionamento del software in uso, che consente la lavorazione di una sola relazione alla volta, esclusivamente a causa delle modalità di funzionamento del sistema. Tale impostazione quindi a nostro avviso non appare conciliabile con le esigenze organizzative e con il normale svolgimento dei compiti istituzionali degli Istituti penitenziari.

L’introduzione di nuove soluzioni informatiche deve avere come finalità primaria il miglioramento dell’efficienza del lavoro, la semplificazione delle procedure e l’ottimizzazione delle risorse umane disponibili. Quando, invece, un applicativo determina un aggravio significativo dei tempi di lavoro, assorbe personale che dovrebbe essere impiegato nelle attività ordinarie e rallenta i procedimenti amministrativi, esso perde la propria funzionalità e rende necessaria una tempestiva revisione.

Per quanto sopra esposto, chiediamo:

1. l’attivazione di una verifica tecnico-organizzativa sulle criticità emerse nell’utilizzo del programma “Info Sicurezza”;
2. la rivisitazione delle procedure e dell’interfaccia operativa del sistema, al fine di renderlo più snello, funzionale e adeguato alle reali necessità degli Istituti;
3. il coinvolgimento diretto degli operatori degli Istituti penitenziari che quotidianamente effettuano l’inserimento dei dati, nella fase di analisi e di eventuale correzione del programma;
4. la convocazione urgente di una riunione tecnica con la partecipazione delle rappresentanze sindacali, dei responsabili amministrativi e degli operatori interessati, al fine di esaminare le segnalazioni e individuare soluzioni concrete e tempestive.

Restiamo a disposizione per fornire ulteriori elementi e per partecipare al confronto che si riterrà utile attivare.

Con l’occasione, porgiamo distinti saluti.